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各有關(guān)單位:
為慶祝“三八”國際婦女節(jié),豐富全局女職工文化生活,我局?jǐn)M舉辦三八婦女節(jié)聯(lián)歡會活動,現(xiàn)對該聯(lián)歡會承辦服務(wù)項目進(jìn)行公開詢價,誠邀具備相關(guān)資質(zhì)的單位參與報價。具體信息如下:
一、項目名稱
寧德市醫(yī)保局三八婦女節(jié)聯(lián)歡會承辦服務(wù)項目
二 、項目概況
1.活動主題:圍繞三八婦女節(jié),凸顯醫(yī)保女職工風(fēng)采,傳遞積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌(可由成交單位結(jié)合醫(yī)保行業(yè)特色優(yōu)化設(shè)計)。
2.參與規(guī)模:寧德市醫(yī)保局機關(guān)、市醫(yī)保中心,各縣(市、區(qū))婦委會各報送1個節(jié)目,***個節(jié)目參與人員及工作人員合計約***人,另需安排觀眾席位約***人。(具體人數(shù)由詢價單位另行告知)
3.活動時間:預(yù)計3月底至4月中旬舉辦(具體時間另行通知),活動時長約4—6小時(含彩排時間)。
4.活動地點:寧德市內(nèi)合規(guī)活動場地(由成交單位推薦,經(jīng)詢價單位確認(rèn),需滿足節(jié)目演出、人員就座、安全保障等需求)。
5.預(yù)算金額:本項目總預(yù)算5萬元(大寫:人民幣伍萬元整),該預(yù)算為包干價,涵蓋本項目所有相關(guān)費用,詢價單位不再額外支付任何費用。報價人報價不得超出此預(yù)算,否則視為無效報價。
四、詢價內(nèi)容及要求
本次詢價涵蓋聯(lián)歡會全程承辦服務(wù),具體包括但不限于以下內(nèi)容,成交單位需全程負(fù)責(zé)落地執(zhí)行,確保活動順利開展:
1. 場地服務(wù):場地租賃、現(xiàn)場布置(貼合活動主題及醫(yī)保行業(yè)特色)、場地清潔、安全保障及場地相關(guān)手續(xù)辦理。
2.設(shè)備服務(wù):演出所需音響、燈光、麥克風(fēng)、投影、舞臺道具等設(shè)備的租賃、運輸、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場運維,確保演出效果及設(shè)備正常運行。
3.服裝服務(wù):***個節(jié)目演出人員的服裝租賃、適配調(diào)整,服裝風(fēng)格需貼合各節(jié)目主題,滿足演出需求。
4.餐飲服務(wù):為所有參與人員及工作人員提供活動期間的伙食(含飲用水、點心或正餐,需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),兼顧口味及營養(yǎng))。
5.化妝服務(wù):安排專業(yè)化妝團(tuán)隊,為所有演出人員提供化妝、造型服務(wù),貼合節(jié)目主題及個人形象,保障演出上鏡效果。
6.獎品服務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)歡會互動環(huán)節(jié)及節(jié)目評選所需獎品的采購、定制(貼合三八婦女節(jié)及醫(yī)保特色,獎品數(shù)量、規(guī)格及檔次需經(jīng)詢價單位確認(rèn),不低于***元)。
7. 策劃執(zhí)行:活動整體流程策劃、節(jié)目編排指導(dǎo)、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)、主持人聘請、彩排及正式演出全程執(zhí)行,處理活動現(xiàn)場突發(fā)情況。
8.其他服務(wù):滿足聯(lián)歡會順利開展所需的其他相關(guān)配套服務(wù)(如攝影攝像、節(jié)目單制作等,可協(xié)商補充)。
五 、 報價資料
有意向的報價單位應(yīng)根據(jù)需求內(nèi)容,在滿足服務(wù)需求的前提下,于規(guī)定時間內(nèi)對項目作出響應(yīng)并遞交相應(yīng)的報價資料:
1.報價單(需明確報價金額、服務(wù)承諾等,列出各項服務(wù)費用,報價為一次性不可更改報價);
2. 法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(如委托代理人參與);
3.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章,須有效);
4.報價人資格相關(guān)證明材料(合規(guī)經(jīng)營承諾、同類活動承辦案例、團(tuán)隊資質(zhì)證明等);
5. 活動策劃、場地推薦、流程安排等服務(wù)方案;
6. 其他可佐證自身實力及服務(wù)能力的相關(guān)材料。
六 、報名及詢價相關(guān)事宜
1.報名時間:即日起至***年3月6日(上班時間)***:***止。
2.報名地點:紙質(zhì)版資料送達(dá)或郵寄至寧德市醫(yī)療保障局辦公室(福建省寧德市東僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)余復(fù)路***號天行商務(wù)中心9樓***室)。
3.以上所有紙質(zhì)資料均加蓋公章,裝入文件袋并密封。報價單位對提供證明文件的真實性、合法性負(fù)有法律責(zé)任。若與實際不符,一經(jīng)查實,將視為弄虛作假,當(dāng)次報價無效。
4.具體要求可咨詢項目聯(lián)系人。
聯(lián)系人:徐女士
聯(lián)系電話:***
寧德市醫(yī)療保障局
***年3月3日
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