功能模塊

功能名稱

功能要素

需求描述

業(yè)務流程

首頁 （門戶）

功能描述

系統(tǒng)的統(tǒng)一入口和信息中心；

核心需求

▲快捷入口： 提供“任務下發(fā)”、“任務交辦”、“任務執(zhí)行”“任務臺賬”等常用功能的快速鏈接入口。

▲待辦事項區(qū)： 集中展示用戶當前需要處理的所有待辦任務

▲統(tǒng)計概覽區(qū)： 以卡片或儀表盤形式，直觀展示關鍵指標，例如： 總任務數(shù)、進行中任務數(shù)、已完成 任務數(shù)、已逾期任務數(shù)； 點擊時，可以跳轉到任務臺賬；

任務下發(fā) （流程表單）

功能描述

建立工作任務的交辦渠道，要涵蓋全單位所有部室，交辦事項只需要發(fā)一次，不再進行二次提醒。下發(fā)后，系統(tǒng)自動將任務按部室拆分為單個部室任務； 若在規(guī)定時間內執(zhí)行科室未完成填報，系統(tǒng)將自動再次提醒。

核心需求

▲1、表單字段： 任務字段：下發(fā)時間、任務標題、任務內容、緊急程度、任務開始日期、任務截止日期、任務總天數(shù)（自動計算）、備注、擬文人員、匯報周期（單次任務、周期任務）、任務狀態(tài)、任務下發(fā)編號 部室任務明細：工作進度、責任領導、責任科室、責任人、執(zhí)行人、子任務編號

▲2、多級審批流： 任務創(chuàng)建后，暫定審批自動通過；（如果需要添加審批，添加相關審批人）

▲3、自動任務拆分： 系統(tǒng)根據(jù)部室，自動為每個單位生成一個獨立的部門子任務，并關聯(lián)到總任務下。

任務交辦 （流程表單）

功能描述

此模塊主要用于系統(tǒng)下發(fā)任務后，責任人指定執(zhí)行人執(zhí)行匯報。

核心需求

▲1、表單字段： 部室任務（自動帶出）： 關聯(lián)任務信息、下發(fā)時間、任務標題、任務內容、緊急程度、任務開始日期、任務截止日期、任務總天數(shù)（自動計算）、備注、擬文人員、任務下發(fā)編號、任務狀態(tài)； 工作進度、責任領導、責任科室、責任人、執(zhí)行人、子任務編號、進度狀態(tài)（自動生成）、匯報周期（單次任務、周期任務） 進展情況： 跟進時間、跟進記錄、滯后、未啟動或無法完成原因

▲2、執(zhí)行人： 由部室負責人指派

▲3、匯報周期（單次任務、周期任務）： 系統(tǒng)根據(jù)匯報周期（單次任務、周期任務）自動下發(fā)任務

任務執(zhí)行 （流程表單）

功能描述

執(zhí)行人進行工作匯報，工作進度，默認“正在推進”，若工作進度為：“進度滯后”、“暫未啟動”、“無法完成”，需要填寫“滯后、未啟動或無法完成原因；”，每次匯報完后，其內容需要經(jīng)過部室責任人審批，審批通過后才會更新到任務交辦、任務下發(fā)列表中匯總；

核心需求

▲1、表單字段： 部室任務（自動帶出）： 關聯(lián)任務信息、下發(fā)時間、任務標題、任務內容、緊急程度、任務開始日期、任務截止日期、任務總天數(shù)（自動計算）、備注、擬文人員、任務下發(fā)編號、匯報周期（單次任務、周期任務）、 責任領導、責任科室、責任人、執(zhí)行人、子任務編號、進度狀態(tài)（自動生成）、跟進記錄編號（自動生成） 進展情況：工作進度、跟進時間、跟進記錄、滯后、未啟動或無法完成原因； 審核記錄： 審核意見：同意推進、同意完結、任務終止；

▲2、審核機 制： 每個條跟進記錄，都需要部室負責人審核，審核人可以修改執(zhí)行人上報的內容，審核通過后，匯報記錄才會更新到任務交辦、任務下發(fā)列表；

▲3、工作進度： 正在推進：為系統(tǒng)默認狀態(tài)，正常跟進中； 進度滯后：需要填寫“滯后、未啟動或無法完成原因；” 暫未啟動：需要填寫“滯后、未啟動或無法完成原因；” 無法完成：需要填寫“滯后、未啟動或無法完成原因；” 已完成：選擇“已完成”，經(jīng)部室責任人審批通過后，自動將更新到任務交辦、任務下發(fā)列表，并同時更新任務狀態(tài)；

▲4、審核意見： 同意推進：為系統(tǒng)默認狀態(tài)，正常跟進中； 同意完結：選擇“同意完結”，任務提前或者正常完結，系統(tǒng)不在自動推送任務，并自動將任務狀態(tài)更新到任務交辦、任務下發(fā)列表中； 任務終止：選擇“任務終止”，經(jīng)部室責任人審批通過后，自動將更新到任務交辦、任務下發(fā)列表，并同時更新任務狀態(tài)；

▲5、審核狀態(tài)： 為系統(tǒng)默認狀態(tài)，運行中、已完成、已終止；

任務提醒 （業(yè)務規(guī)則）

功能描述

系統(tǒng)根據(jù)任務的剩余時限，自動向相關責任人發(fā)送提醒，以避免任務逾期。

核心需求

提醒規(guī)則： ▲ 1、根據(jù)匯報周期（單次任務、周期任務）自動下發(fā)跟進待辦記錄，進行定時匯報； ▲ 2、根據(jù)任務下發(fā)截止日期，進行任務到期提醒；

AI功能

AI小助手

功能描述

新增AI小助手，以對話框方式，根據(jù)用戶提示詞內容，輔助生成相關對話內容

AI小助手

▲ 釘釘集成AI小助理，提供基礎問答功能；

報表統(tǒng)計

任務臺賬 （報表）

功能描述

為督查室和責任領導、責任部室提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。

核心需求

▲ 總臺賬： 督查室及相關領導提供數(shù)據(jù)查看 ▲ 部室臺賬： 任務接收部室提供數(shù)據(jù)查看

▲指標卡片： 在報表首頁以醒目卡片形式展示：統(tǒng)計任務總數(shù)，已逾期數(shù)、進行中數(shù)量、已完成數(shù)量

▲任務匯總表： 生成任務匯總表，內容包含：任務標題、任務內容、任務開始日期、任務截止日期、責任部室、進展情況、工作進度（如：“正在推進”、“已完成”、“進度滯后”、“暫未啟動”、“無法完成”）；點擊詳情，可以跳轉到任務交辦表，可以查看跟進的明細記錄；

▲篩選與導出： 支持按時間范圍、責任部室、任務狀態(tài)等多維度篩選，并支持將報表導出為Excel文件格式。

基礎信息

部室管理

功能描述

▲ 用于部室基礎檔案信息維護，在選擇接收部室時，自動帶出接收部室責任人；

項目

評審 項

滿分

評審內容及分值

價格部分

***分

投標總報價

***

1、滿足采購文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價(D),其價格分為滿分（***）

2、其他合格供應商的投標報價得分按如下公式計算：投標報價得分=（評標基準價D/投標報價V）×***

商 務

部 分

*** 分

類似業(yè)績

***

供應商自*** 年 1 月1日起具有類似 項目 業(yè)績的，每提供一個得3分，滿分*** 分。（須提供中標通知書或合同復印件，復印件須清晰可見，否則不得分。）

用戶評議

***

供應商類似業(yè)績獲得業(yè)主方好評的，每提供一個得 2 分，滿分 *** 分。（須提供好評證明材料，未提供不得分。）

技 術

部 分

*** 分

總體技術方案

***

一、評審考核重點：

1.項目理解

2.項目 整體框架 設計

3. 技術實施 方案

二、評審標準：

對上述3項評審內容進行打分，每項評審內容滿足3項評審標準的得4分，滿足2項的得2分，滿足1項的得1分，其他情況不得分。最高得***分。

技術指標響應

***

根據(jù)供應商對采購需求中的技術指標響應情況進行評審：

滿足全部“▲”號的關鍵技術指標，得 *** 分。

“▲”號指標（共 *** 項）每有一項負偏離扣 1 分，最多扣至0分。

供應商應在技術響應偏離表（詳見附件四）中逐條如實注明響應情況。

培訓服務

***

一、評審考核重點：

1.培訓內容

2.培訓計劃

3.培訓保障。

二、評審標準：

對上述3項評審內容進行打分，每項評審內容滿足3項評審標準的得4分，滿足2項的得2分，滿足1項的得1分，其他情況不得分。最高得***分。

售后服務

***

一、評審考核重點：

1.售后服務內容

2.售后服務體系

3.應急及故障響應保障方案。

二、評審標準：

對上述3項評審內容進行打分，每項評審內容滿足3項評審標準的得4分，滿足2項的得2分，滿足1項的得1分，其他情況不得分。最高得***分。

服務團隊綜合能力

6

項目成員需具備信息系統(tǒng)項目管理師 、 系統(tǒng)分析師 、 系統(tǒng)架構設計師 、 網(wǎng)絡規(guī)劃設計師 、 系統(tǒng)規(guī)劃與管理師證書 等其中之一的，每個得2分 ； 本項最高 得 6 分，不滿足 的 不得分。

證明材料：提供相關人員資質證書 及勞動合同 復印件 ， 未提供的不得分 。

總分

***

序號

服務期限

擬委派項目人員

投標總價（萬元）

投標聲明

序號

采購文件關鍵技術指標條款

響應文件內容

對應簡述

響應情況

說明

1

********

******

響應/正偏離/負偏離

2

********

******

響應/正偏離/負偏離

……

…………

………………

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