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上海市醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核服務指南（2024.11.21）

發(fā)布日期：2024-11-21 | 瀏覽次數：

正文：

◆ 事項名稱

醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核

◆ 受理部門

上海市醫(yī)藥集中招標采購事務管理所（以下簡稱“市藥事所”）

◆ 辦理依據

1.《關于全面推進本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關事項的通知》（滬人社醫(yī)〔2017〕293號）；

2.《關于進一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機構醫(yī)療器械“陽光采購”有關事項的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。

◆ 受理范圍

（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核

醫(yī)療機構在提交申請的當月及前三個月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械，可按使用時有效價格（歷史議價、集采中選價）申請補傳采購訂單。

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機構通過招采子系統與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開票日期為前三個月及當月的發(fā)票。

◆ 申報材料

（一）醫(yī)療器械采購信息補傳

《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》；

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗收發(fā)票申請表》。

◆ 工作流程

（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核

1.申請

醫(yī)療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統（醫(yī)院業(yè)務登錄）進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳”模塊進行申請。

（1）保存補傳申請

采購方式為“非系統采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：非系統采購。②選擇使用時有效價格的類型：歷史議價、上一輪集采價格。③選擇醫(yī)院配送點。④上傳申請材料。⑤對申請?zhí)崾咀鞴催x確認。⑥保存本次補傳申請。

采購方式為“系統采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：系統采購。②選擇醫(yī)院配送點。③選擇產品系統編碼。④確認是否含伴隨服務。⑤上傳申請材料。⑥對申請?zhí)崾咀鞴催x確認。⑦保存本次補傳申請。

（2）新增產品采購明細信息

使用時有效價格的類型為“歷史議價”的，醫(yī)療機構確認產品信息并輸入產品使用時間后，系統自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數量，選擇配送企業(yè)后，方可提交。

使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的，醫(yī)療機構確認產品信息并輸入產品使用時間、使用價格。同時輸入采購數量，選擇配送企業(yè)后，系統將對采購單價進行校驗，通過后方可提交。

使用時有效價格的類型為“按系統采購”的，醫(yī)療機構確認產品信息并輸入產品使用時間后，系統自動匹配原使用時間的議價，或由醫(yī)療機構輸入上一輪集采中選價格。初次置換人工關節(jié)類如含伴隨服務，伴隨服務費用按中選價格附加到主體部件價格中（髖關節(jié)對應股骨頭，膝關節(jié)對應股骨髁）。同時輸入使用數量，選擇配送企業(yè)后，系統將對使用價格進行校驗，通過后方可提交。

（3）提交補傳申請

可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交時，系統將對“系統采購”的申請進行校驗，如醫(yī)療機構填報的產品信息不符合“國家統一采購目錄”的系統組套規(guī)則，則無法提交，并提示“本次申請的產品信息不符合組套規(guī)則，請核對后重新填報?！?。

2.審核

（1）審核通過

依據醫(yī)療機構上傳的《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》進行審核，同時核對醫(yī)療機構在系統上填報的采購明細信息是否與申請材料一致。

（2）審核不通過

審核不通過的，經修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

3.醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢

審核通過后，將自動生成采購訂單，發(fā)送至相應配送企業(yè)。醫(yī)療機構可進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢”模塊查詢關聯訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補采購訂單”。

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請

醫(yī)療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統（醫(yī)院業(yè)務登錄）進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進行申請。選擇相應發(fā)票號及發(fā)票代碼，上傳申請材料，并保存本次申請。